Du copier-coller à
des transactions automatisées.
Grabb.AI extrait les données relatives aux commandes et aux factures de vos e-mails, PDF et feuilles de calcul, puis les transfère directement vers votre ERP ou votre tableau de bord, sans intervention humaine.
De la boîte de réception à l'ERP en quelques secondes, sans aucune saisie manuelle.
La saisie manuelle ralentit votre travail
Pour de nombreuses PME, les opérations commerciales reposent encore sur les commandes par e-mail, les feuilles de calcul et le transfert manuel des données, ce qui crée des goulots d'étranglement et des frais généraux inutiles.
- Les bons de commande sont reçus par e-mail au format PDF ou Excel.
- Le personnel retape les données dans l’ERP ou les outils de vente.
- Les saisies manuelles entraînent des taux d’erreur élevés.
- Les confirmations et les rapports sont retardés.
- Le temps perdu représente une perte de revenus.
Automatisation conçue pour les équipes opérationnelles, et non pour les développeurs
La couche d’automatisation de Grabb se connecte directement à vos fichiers de données et à vos systèmes, en utilisant la reconnaissance optique de caractères (OCR) et des déclencheurs intelligents pour gérer les tâches répétitives sans script ni assistance informatique.
Extraction de fichiers grâce à la technologie OCR
- Extrait les données des fichiers PDF, Excel et des pièces jointes aux e-mails
- Extrait les références, les quantités, les prix et les données clients
Automatisation de la saisie des commandes
- Transfert des données extraites vers votre système ERP ou votre système de commande
- Prise en charge de la création de commandes individuelles et par lots
Flux de facturation et de confirmation
- Envoie les confirmations de commande aux clients
- Informe les équipes internes une fois le traitement effectué
Gestion des exceptions
- Signalez les champs incertains pour une révision rapide.
- Évitez les retards sans compromettre la précision.
Applications concrètes
Ce que Grabb automatise dans la pratique
Un fabricant reçoit les commandes des distributeurs par e-mail. Grabb lit les fichiers PDF et enregistre chaque commande directement dans NetSuite.
Un assistant financier télécharge 15 fichiers Excel hebdomadaires. Grabb les convertit en factures groupées et met à jour le tableau de bord de reporting.
Un coordinateur commercial reçoit les données des bons de commande par e-mail. Grabb envoie automatiquement des e-mails de confirmation une fois qu'elles ont été traitées.
Pourquoi est-ce important ?
- Gagnez plusieurs heures par semaine sur les tâches administratives
- Réduisez le risque d’erreurs manuelles
- Accélérez le traitement des commandes et la facturation
- Développez vos activités sans augmenter vos effectifs
- Permettez à vos équipes de se concentrer sur la stratégie plutôt que sur les feuilles de calcul
Qui bénéficie du traitement des données par Grabb ?
Coordonnateur des ventes
Fatigué de retaper sans cesse.
Gère les commandes entrantes, mais consacre de nombreuses heures à la saisie des données dans l’ERP ou les CRM.
« Je ne souhaite pas passer toute la journée à retaper des commandes. »
Administration financière
Poursuivre les factures, pas les informations pertinentes.
Gère la facturation et les registres de paiement, mais est constamment en retard en raison du volume et de la saisie manuelle.
« Nous avons trop de factures et trop peu de temps. »
Responsable des opérations
Les retards entraînent des perturbations en aval.
Nécessite un traitement rapide des commandes et des confirmations afin d’assurer le bon déroulement des opérations.
« Nous avons besoin que les confirmations de commande soient envoyées immédiatement. »
Propriétaire d'une petite entreprise
Mon ERP n'est pas en mesure de suivre le rythme de mon activité.
Il occupe plusieurs fonctions, mais éprouve des difficultés avec les outils qui nécessitent une maintenance manuelle constante.
« Je souhaite simplement que mon ERP reste performant. »
Réservez une démo dès aujourd'hui
Épargnez à votre équipe la saisie répétitive des mêmes données chaque jour. Grâce au moteur d’automatisation de Grabb, vos commandes et vos factures sont traitées automatiquement, avec précision, instantanément et à grande échelle.